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Periodo Preunitario
Sezione III ARCHIVIO DELLA COMUNITA'  1814 - 1865
Serie III CARTEGGIO ED ATTI

Sottoserie AFFARI DELLA COMUNITA'  
Questa serie archivistica fu predisposta ad accogliere dal suo nascere fino all'anno 1842 due tipi di documenti: il carteggio degli affari della comunità e gli atti magistrali, ossia il materiale preparatorio alle adunanze del Magistrato comunitativo e del Consiglio ordinato secondo le date delle sedute. Essa costituisce dunque un'eccezione rispetto alla prassi archivistica corrente nelle cancellerie comunitative, che tendevano ad organizzare quel materiale documentano in serie distinte. Come risulta anche dalle intitolazioni poste sulla cestola, le filze venivano predisposte dal cancelliere prò tempore della comunità. Funzionano di nomina governativa, egli svolgeva un importante ruolo amministrativo e politico. Quale consultore legale della comunità, assisteva alle adunanze della Magistratura, ne redigeva i verbali, compilava i dazzaioli, formava i bilanci secondo le norme indicate dalla Magistratura. Poiché aveva la facoltà di interferire m ogni materia della vita amministrativa, il cancelliere finiva per esercitare un vero e proprio controllo politico specialmente nella gestione economica. Non ultima Selle sue funzioni era quella di custode e depositano delle “scritture e libri”. Egli fungeva quindi anche da archivista della comunità m quanto raccoglieva, ordinava e faceva rilegare secondo determinate serie i documenti che via via si producevano internamente o pervenivano ad essa dall'esterno. Al termine della sua carica egli trasmetteva al successore un elenco o inventario di tutte le scritture, libri e filze esistenti presso la cancelleria. Nel corso dell’ Ottocento le funzioni del cancelliere furono ampliate notevolmente; per una compiuta_descrizione delle sue attribuzioni si rimanda al trattato di G. M. BECATTINI, II cancelliere ministro del censo ed i nuovi municipii, Colle 1851. Al fine di ricostruire la prima parte di questa serie si offrono, qui di seguito, le indicazioni archivistiche delle unità e del materiale relativo a Montemurlo esistenti nell'archivio storico del comune di Campi Bisenzio, fondo comunità di Campi: N. 27 Affari di Magistrature dal 1815 al 15 luglio 1817. Giuseppe Benci cancelliere - Comunità di Montemurlo, cc. 664-951. Contiene: “1. Bilanci di previsione degli anni 1815 e 1816; 2. Tratte del Magistrato e Consiglio e lettere di accettazione d'uffìzi dal 1815 al 1817; 3. Certificati di repartitori del dazio; 4. Istanze per accampionamenti di strade; 5. Istanze per risarcimenti di strade; 6. Istanze per accolli di strade; 7. Domanda del sig. Pazzi per la facoltà di proseguire un muro sulla strada montalese, e informazione del perito in calce; 8. Perizie e fogli relativi a lavori fatti o propositi m sollievo della massa indigente, 9. Rapporti del perito sullo stato dei lavori degli accollatari di strade e fogli relativi; 10. Istanze per l'impiego di maestro di scuola; 11. Domande per sgravio di decima; 12. Attestati di demenza; 13. Copia di rescritto de 18 Aprile 1787sulla domandata riunione della comunità di Montemurlo alla cancelleria di Prato; 14. Scritte di appalti con i proventuari dei macelli; 15. Domande per conferma sui proventi dei macelli e fogli annessi; 16. Fogli relativi alla tassa di famiglia; 17. Istanze diverze. N. 38. Affari magistrali di Campi,Calenzano, Signa e Montemurlo dal primo agosto 1817 al 31 agosto 1820. D. Lorenzo Arcangeli cancelliere residente - ins. XI, Comunità di Montemurlo, cc. 561-779. Contiene: cc. 561-687: Istanze; cc. 688-779: Perizie di strade; . N .39. Filza unica di affari magistrali e Ministeri dal primo settembre a tutto dicembre 1820. Gesualdo Gugliantini residente interino - Comunità di Montemurlo, Affari magistrali, adunanza del 3 ottobre 1820 (senza cartolazione). L'ultimo inserto contiene documenti relativi alla requisizione dei cavalli operata dal Governo Francese sulle comunità di Campi, Calenzano, Signa e Montemurlo nell'anno 1813; N. 40. Filza seconda. Affari magistrali di Campi, Signa, Calenzano e Montemurlo del 1821. Giuseppe Furiosi residente - Comunità di Montemurlo,cc. 258-287: Istanze e affari risoluti dal Magistrato comunitativo;
N. 41. Filza seconda. Lettere e affari magistrali delle quattro comunità dal I° gennaio 1822 al 31 dicembre 1823. Mino Mini ajuto residente - Comunità di Montemurlo, cc. 295-381: Affari esauriti nelle sedute magistrali dal 30 maggio 1822 al 15 dicembre 1823;
N. 42. Affari magistrali di Campi, Calenzano, Signa e Montemurlo del 1824, 1825 e 1826. Mino Mini cancelliere residente - Comunità di Montemurlo, cc. 348-451: Affari esauriti nelle sedute magistrali dal 31 marzo 1824 al 3 ottobre 1826;
N. 43. Affari magistrali di Campi, Calenzano, Signa e Montemurlo del 1827, 1828 e 1829. Mino Mini cancelliere residente - Comunità di Montemurlo, cc. 530-607: Affari esauriti nelle sedute magistrali dal 27 marzo 1827 al 7 ottobre 1829;
N. 44. Filza d'atti magistrali delle Comunità di Campi, Calenzano, Montemurlo, Signa dal dì 1° gennaio 1830 a tutto aprile 1832 al tempo dell'aiuto residente Antonio Bagnolesi - Comunità di Montemurlo, cc. 315-365: Affari esauriti nelle sedute magistrali dal 4 marzo 1830 al 14 dicembre 1831;
N. 45. Filza d'atti magistrali della Comunità di Campi, Calenzano, Montemurlo, Signa dal dì 1° maggio 1832 a tutto dicembre 1833 al tempo dell'aiuto residente Lorenzo Fantini - Comunità di Montemurlo, cc. 346-431: Affari esauriti nelle sedute magistrali dal 31 agosto al 19 dicembre 1832;
N. 46. Filza I. Affari magistrali, Carteggio della Camera. Anno 1834 - Comunità di Montemurlo, cc. 443-514: Affari esauriti nelle sedute magistrali dal 22 marzo al 27 agosto 1834;
N. 47. Filza IV. Affari magistrali. Carteggio colla Camera. Anno 1835 - Comunità di Montemurlo, cc. 568-654: Affari esauriti nelle sedute dal 28 marzo al 29 dicembre 1835;
N. 48. Filza V. Affari magistrali. Carteggio colla Camera. Anno 1836 - Comunità di Montemurlo, cc. 470-537: Affari esauriti nelle sedute dal 9 marzo al 9 novembre 1836;
N. 49. Filza VII. Affari magistrali. Carteggio colla Camera. Anno 1837 - Comunità di Montemurlo, cc. 580-649: Affari esauriti nelle sedute dal 30 marzo al 3 ottobre 1837;
N. 50. Filza IX. Affari magistrali. Carteggio colla Camera. Anno 1838 - Comunità di Montemurlo, cc. 607-679: Affari esauriti nelle sedute dal 21 marzo al 26 novembre 1838.

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